Переход бизнеса на он-лайн кассы

Лучшие Форекс брокеры 2021:

Переход бизнеса на он-лайн кассы

С 1 июля 2022 г. все кассы должны работать в режиме он-лайн передачи данных в налоговую службу. Фискальные накопители (ФН) — устройства, записывающие и хранящие информацию о выданных кассовых чеках в системе он-лайн касс, которые передают информацию в службы ФНС в режиме реального времени. Нехватка ФН в первые месяцы текущего года была связана со многими организационно-экономическими причинами. В течение нескольких месяцев, с 1 февраля до 1 июля, необходимо было перевести более миллиона касс на новый режим работы. Соответственно, необходимо такое же количество накопителей. Масштабность вопроса и ограниченные производственные возможности изготовителей в основном и вызвали данный дефицит. Это активизировало рост цен на ФН, сложности с их приобретением. В марте 2022 г. ФНС расширило реестр компаний-производителей кассовых аппаратов необходимых образцов. Однако ещё несколько месяцев производственная цепочка отстаёт от ажиотажного спроса, диктуемого сжатыми сроками.

30 мая 2022 г. Минфин разослал письмо № 03-01-15/33121 о том, что ответственность предпринимателей не будет наступать в случае невозможности поставки ФН до 1 июля 2022 г.

Однако Российская ассоциация производителей контрольно-кассовой техники (РАПКАТ) утверждала, что до 1 июля будет изготовлено более 2 млн. ФН. В настоящее время основная острота вопроса снята, поставки происходят если и с опозданием, то «в разумный срок», как указано в данном письме Минфина.

Для потребителей новый порядок использования ККТ значимых изменений не несёт, он предназначен прежде всего для налогового контроля. Однако важно, например, что покупатели получают электронный чек, подтверждающий оплату. Это позволяет в большей степени использовать возможности интернет-торговли, повышает ответственность продавцов и делает данный рынок всё более прозрачным.

Онлайн-кассы для бизнеса

Совсем скоро торговля начнет работать по-новому. Требование применять с 1 июля 2022 года онлайн-кассы, которые будут передавать все данные о расчетах через оператора фискальных данных в ФНС, коснется практически всех. Данное требование установлено Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ.

Суть нововведений в том, что информация о продажах торговых организаций или предпринимателей станет доступна налоговому органу в режиме реального времени. ЭКЛЗ в онлайн-кассе заменит фискальный накопитель. А чек теперь будет не только бумажным, но и электронным!

Лучшие Форекс брокеры по надежности:

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата. Такая касса снабжена фискальным накопителем и подключена к Интернету.

Онлайн ККТ обязаны будут использовать розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, интернет-магазины. С 1 июля 2022 года онлайн-кассы обязаны будут применять плательщики ЕНВД и ПСН, а также организации и ИП, выполняющие работы и оказывающих услуги населению, владельцы торговых автоматов (вендинг) и терминалов.

Как малый бизнес отнесся к онлайн-кассам?

Многие говорят, что онлайн-кассы разорят малый бизнес, но добросовестные предприниматели положительно отнеслись к нововведениям. Ведь новая технология применения онлайн-касс для малого бизнеса экономит трудозатраты и время. Она позволяет добросовестному владельцу ККТ:

  • сократить время на регистрацию и перерегистрацию ККТ. Теперь это можно сделать онлайн, то есть через Интернет;
  • контролировать в режиме онлайн свой бизнес. Можно будет видеть выручку по каждой кассе и пробитые этой кассой чеки;
  • минимизировать число проверок. При оперативном получении информации о расчетах и их автоматизированном риск-анализе необходимость в проверках отпадает;
  • применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты.

Переход на онлайн-кассы может ударить по сельскому бизнесу

И это еще не полный перечень всех преимуществ для малого бизнеса, который дает применение онлайн ККТ

С чего начать переход на онлайн-кассу?

Если обязанности применять ККТ у вас не было, то сейчас нужно будет приобрести онлайн-кассу.

Рейтинг Форекс брокеров:

Если вы уже применяли контрольно-кассовую технику, то можно попробовать модернизировать ККТ и «превратить» её в онлайн-кассу. На сайте ФНС можно узнать, подлежит ли ваша касса модернизации. Если да, то вам нужно снять старую кассу с учета, модернизировать её (для этого нужно будет заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель и обеспечить подключение ККТ к Интернету). Затем следует заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ККТ в ФНС.

К сожалению, найдутся и такие модели кассовых аппаратов, которые нельзя будет модернизировать. Но это не повод для беспокойства.

Сегодня в реестре ККТ — 78 моделей онлайн-касс, в том числе и для интернет-магазинов. Реестр таких касс опубликован на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

К чему готовиться бизнесу с новыми онлайн-кассами и сколько это будет стоить?

Минимальная стоимость нового порядка применения ККТ составит не более 25 тыс.руб.. В неё входит приобретение новой кассы с фискальным накопителем со сроком действия ключа фискального признака не менее 36 месяцев, услуги оператора фискальных данных (ОФД) и услуги оператора связи.

Ежегодные затраты в последующие два года могут составить не более 4 тыс.руб., включая услуги ОФД и услуги оператора связи.

По оценке производителей ККТ, стоимость модернизации кассового аппарата, применяемого в настоящее время, составит порядка 4—6 тыс. руб.

Напомним, что для налогоплательщиков, применяющих ПНС и ЕНВД, планируется предоставление налогового вычета до 18 000 рублей за приобретение одной ККТ. Такой законопроект № 18416-7 уже принят Госдумой в первом чтении.

Переход бизнеса на онлайн-кассы с 1 июля 2022 года: поможет «О!Касса»

С 1 июля 2022 года Кыргызстан переходит на новые стандарты использования ККМ. Закон обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику, соответствующую новым техническим требованиям, с возможностью передачи фискальных данных с кассы в Налоговую службу в режиме онлайн. Для этого между пользователем кассы и налоговой нужен посредник — оператор фискальных данных (ОФД).

ОсОО «НУР Телеком» оказывает услуги по обработке, хранению и передаче фискальных данных в налоговую с соблюдением всех правил и требований законодательства через инновационный сервис «О!Касса». Это приложение не просто выполняет все функции обычного кассового аппарата, но и обладает массой дополнительных преимуществ, кроме того, его можно использовать на любом устройстве: ноутбуке, планшете или смартфоне.

Оформляйте договор с ОсОО «НУР Телеком» на оказание услуг ОФД сейчас и пользуйтесь приложением «О!Касса» совершенно бесплатно до 31 августа 2022 года.

Преимущества онлайн-сервиса «О!Касса»:

  • Прозрачность: вы видите подробную статистику по продажам, товарам, сменам и кассирам.
  • Мобильность: вы можете управлять продажами со смартфона из любой точки мира, контролировать работу сотрудников, продажи, время открытия и закрытия смены, деньги в кассе, возвраты и другую информацию.
  • Удобство: электронный чек можно выслать клиенту на почту, в любой мессенджер, а при необходимости распечатать на мобильном принтере.

Основные функции ОФД:

  • онлайн-обработка информации о проведенных через ККМ расчетах;
  • оперативная передача в ГНС сведений, полученных через ККМ;
  • обеспечение сохранности данных;
  • информирование ГНС о заключении и расторжении договоров с предпринимателями на обслуживание.

Начать пользоваться сервисом можно, скачав приложение «О!Касса» и заключив договор в любом магазине O!Store. Ознакомиться с необходимым перечнем документов можно на сайте.

Как ИП перейти на онлайн‑кассы с 1 июля 2022 года: пошаговая инструкция

Финальный этап перехода на онлайн-кассы коснется преимущественно ИП, поскольку именно на них распространялись отсрочки по применению ККТ до июля 2022 года. И к этому месяцу они должны подготовиться: не только успеть приобрести и зарегистрировать ККТ, но и научится с ней работать.

В июле ожидается четвертая волна перехода на ККТ, после которой практически все должны работать на кассах. Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, попадают под исключения из ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, либо успели переоформиться в самозанятые.

С 1 июля начать применять кассы обязаны ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства и оказывают услуги. До этой даты им нужно приобрести ККТ, подключиться к оператору фискальных данных, настроить ККТ, что является довольно трудоемким процессом, зарегистрировать ККТ в ФНС, а также разобраться в специфике ее работы.

Все эти этапы лучше пройти заранее, чтобы с 1 июля 2022 года не возникали неожиданные сложности. Как показывает практика, обычно случаются разного рода технические проблемы, что фактически делает работу невозможной. При этом с 1 июля 2022 года работа без кассы приравнивается к нарушениям порядка применения ККТ, и за это предусмотрены серьезные штрафы.

Требования к розничным рынкам

В закон о ККТ, закон о розничных рынках и КоАП планируется внесение изменений, которые упорядочат и фактически ужесточат требования к использованию ККТ на рынках. Поправки заявлены на официальном сайте Минфина и приведут к тому, что администрация торговых комплексов и рынков будет обязана отслеживать работу своих арендаторов на ККТ и нести ответственность за неприменение ККТ на конкретном рынке.

Про розничные рынки отдельно говорится в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. В частности, уточняется, что торговля на рынках освобождается от применения ККТ за некоторыми исключениями. Кассу нужно применять, если:

  • торговля осуществляется в местах, обеспечивающих сохранность товара: в магазине, павильоне и т.д.;
  • при продаже непродовольственных товаров с открытого прилавка внутри крытых рыночных помещений;
  • при продаже непродовольственных товаров из списка, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 14.04.2022 № 698-р: ковры, одежда, мебель, кожаные изделия, электрическое оборудование и др.;
  • при продаже маркированных товаров.

Эти исключения практически сводят на нет все послабления, распространяющиеся на рынки. Остается только торговля на рынках вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами. Также допускается торговля без применения ККТ с открытых лотков непродовольственными товарами, если они не включены в перечень Распоряжения Правительства и не являются маркированными товарами.

Указанные категории предпринимателей, работающие на рынках, уже два года как должны применять ККТ.

В 2022 году из-за рисков распространения коронавирусной инфекции проверки бизнеса были приостановлены. Но с 2022 года они возобновились. Налоговики могут сделать контрольную закупку, после которой выпишут значительный штраф. Они также следят в онлайн-режиме за операциями, которые проходят через терминалы эквайринга. Если вам на расчетный счет поступают деньги, а фискальных данных в базе ФНС нет (а фискальные данные могут появиться исключительно при применении ККТ), то для ФНС это служит сигналом о том, что вы работаете без ККТ.

Поэтому тем, кому с 1 июля 2022 года предстоит применение ККТ, следует хорошо подготовиться к новому этапу в развитии бизнеса.

Кто не должен применять ККТ

Если вы оказываете услуги или выполняете работы из перечня ниже, то вы можете не применять ККТ:

  • самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход)
  • кредитные организации

Если вы принимаете денежные средства безналичным способом с использованием терминала эквайринга, кредитная организация, получающая деньги за вас через этот терминал, фактически не применяет ККТ, так как она освобождена от этой обязанности по закону. Но ККТ должны применять вы, если на вас не распространяется перечень исключений по ст. 2 54-ФЗ.

Переход на онлайн-кассы в 2019 г. Университет бизнесаУРАЛСИБ

  • при безналичных расчетах между юрлицами и ИП

Любая наличность, которой обмениваются хозяйствующие субъекты, требует применения ККТ. Исключение составляют только трудовые отношения и договоры ГПХ.

  • в труднодоступных местностях (списки таких местностей утверждаются региональными органами власти — постановлениями региональных правительств, приказы глав администрации или другие документы)
  • присмотр и уход за детьми, престарелыми, инвалидами
  • сдача ИП жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности

Главное — чтобы помещение было жилым. Если помещение нежилое, то ККТ должна применяться. Если помещение жилое, но оно не принадлежит ИП на праве собственности, а он сдает его в субаренду, то ККТ должна применяться.

  • реализация изготовителем изделий собственного производства или товаров народных промыслов
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей

Но это ограничение не касается ювелирных изделий. Если вы изготавливаете или ремонтируете ювелирные изделия, то ККТ нужно применять.

  • ремонт и окраска обуви
  • страховые агенты — физлица

ИП на патенте и применение ККТ с 1 июля 2022 года

ИП на патенте, оказывающий определенные работы и услуги, может не принять ККТ (ст. 2 54-ФЗ). Однако в этом случае он обязан выдавать покупателю некий подтверждающий документ осуществления расчетов.

Этот документ должен содержать перечень реквизитов, указанных в ст. 4.7 54-ФЗ. Фактически это те самые реквизиты, которые содержатся в обычном чеке. Чтобы сформировать такой документ, потребуется какая-то техника — не ККТ, а чекопечатающее устройство.

Алгоритм перехода на онлайн-кассу

В этой статье мы подробно опишем все шаги, которые нужно сделать новичку.

1. Изучите нормативную базу

Она основывается на 54-ФЗ. Особое внимание следует обратить на ст. 2, которая содержит исчерпывающий перечень исключений тех, кто может не применять ККТ, а также ситуации, когда это можно не делать.

В ст. 1.2 есть перечень тех, кто должен применять ККТ. А в ст. 4.7 названы реквизиты, которые должны присутствовать в чеке.

Ст. 14.5 КоАП фиксирует штрафы за неприменение или неправильное применение ККТ.

Приказ ФНС РФ от 14.09.2022 № ЕД-7-20/662@ содержит информацию, которая должна включаться в фискальный чек.

Нарушение 54-ФЗ или Приказа ФНС РФ от 14.09.2022 № ЕД-7-20/662@ квалифицируется либо как неприменение ККТ, либо как неправомерное применение.

2. Определите, что нужно для соблюдения требований

Чтобы соответствовать требованиям закона о применении ККТ, нужно иметь:

  • контрольно-кассовый аппарат;
  • фискальный накопитель (ФН) – устройство, которое приобретается отдельно и вставляется в чекопечатающее устройство;
  • ПО — товароучетную систему, в которой формируются фискальные документы. ККТ и ФН по отдельности не могут формировать такие документы. Товароучетная система устанавливается либо на кассу, либо на ноутбук, компьютер или в телефон, она также может быть в POS-терминале.
  • подключение к оператору фискальных данных (ОФД) — необходимо для того, чтобы касса могла передавать чеки в налоговую. Все вопросы, которые возникают у налоговой по кассовым чекам и фискальным документам, она сначала адресует ОФД.

3. Выберите онлайн-кассу, которая подойдет для вашего бизнеса

Онлайн-касса (ККТ) — это устройство, в котором есть чекопечатающее устройство, оно содержит в себе модуль выхода в интернет для передачи фискальных документов. В это устройство может вставляться ФН. Оно также подключается к ОФД. Кроме того, онлайн-касса подключается либо к POS-терминалу, либо к компьютеру, либо к ноутбуку или содержит в себе POS-терминал, на котором установлено ПО для формирования фискальных документов и фискальных чеков.

Как таковой фискальный чек содержит в себе перечень обязательных реквизитов. Эти реквизиты попадают в кассовый чек из разных источников: из самой ККТ, из ФН, но основной пул реквизитов формируется в контрольно-кассовом ПО. Такое ПО поставляется отдельным разработчиком.

Какие бывают кассы

Моделей ККТ огромное количество. Но в целом они делятся на три разновидности:

  • Мобильная касса: содержит чекопечатающее устройство, встроенный POS-терминал, батарею, мобильный модем, предустановленное ПО. Это легкое, переносное устройство. Может работать в широком диапазоне температур, однако обладает ограниченным запасом прочности.
  • POS-терминал: тоже содержит в себе чекопечатающее устройство, но он довольно большой, поэтому носить его с собой неудобно, от батареи он работать не умеет. POS-терминал не содержит модем, чтобы передавать данные через сеть сотовой связи. В него либо надо втыкать провод, либо подключаться по wi-fi, чтобы данные через интернет уходили к ОФД.
  • Печатающее устройство: некий фискальный принтер, на котором печатаются чеки. Он содержит в себе ФН, но выход в интернет, кассовая программа, передача данных к ОФД — все это осуществляется через какое-то промежуточное устройство: ноутбук, планшет или отдельный POS-терминал.

Как определиться, какое устройство вам подойдет

Ответьте на следующий вопрос: нужна ли вам касса при выездах? Если вы оказываете услуги и выполняете работы или продаете товары собственного производства, выезжая к покупателю, то вам скорее всего нужна мобильная касса, чтобы она работала от батареи и ее было удобно брать с собой.

Если у вас стационарная точка и на ней немного места и при этом вы не продаете крепкий алкоголь (ИП его не продает), то вам вполне подойдет стационарный POS-терминал. Такой терминал будет уместен, если у вас большой поток покупателей и нужно печатать более 200 чеков за смену.

Отдельное чекопечатающее устройство следует устанавливать, если вы продаете крепкий алкоголь, если печатаете более 500 чеков в смену. Ресурс у чекопечатающего устройства достаточно большой. Он умеет быстро печатать чеки.

4. Получите КЭП

После покупки необходимого устройства — POS-терминала или мобильной кассы и установки ФН нужно зарегистрировать ККТ. Это можно сделать несколькими способами, но в любом случае, если вы будете осуществлять регистрацию ККТ онлайн, вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее можно получить только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи.

Этапы перехода на онлайн-кассы

5. Выберите фискальный накопитель (ФН)

Обычно ИП оказывает услуги или находится на спецрежиме. В этом случае выбор у него невелик. Ему нужен ФН со сроком действия 36 месяцев.

На рынке существует несколько типов накопителей:

  • со сроком действия 15 месяцев;
  • со сроком действия 36 месяцев.

Если ИП продает и реализует товары и находится на ОСНО, то он имеет право использовать ФН как со сроком действия 15 месяцев, так и 36 месяцев.

Если ИП оказывает услуги, а товары при этом не продает или продает товары на спецрежиме (патент, ЕСХН, УСН), то в этом случае он обязан использовать ФН со сроком действия 36 месяцев.

Если ИП на патенте и у него смешанная система налогообложения и он на НДС, тогда он может использовать как ФН со сроком 15 месяцев, так и 36 месяцев. Но есть одна деталь: если ИП продает подакцизные товары (моторные масла, дизельное или бензиновое топливо, алкоголь, сигареты), то в этом случае он может использовать и ФН 36 месяцев, только проработает он у него только 13 месяцев.

Если ИП на патенте или ИП оказывает только услуги, то он обязан использовать ФН со сроком 36 месяцев.

Вы можете заказать фискальный накопитель в зависимости от вида бизнеса в Контуре.

6. Заключите договор с ОФД

Это нужно сделать до того, как вы приступите к процессу регистрации ККТ. ОФД отправляет данные о продажах в ФНС.

7. Определитесь с товароучетным сервисом

При работе на ККТ нужно формировать фискальные документы. С 1 февраля 2022 года действует обязательство указывать в чеках номенклатуру товаров.

Чтобы товарные позиции попали в чек, они должны сформироваться в какой-то кассовой программе. Но в эту программу они тоже должны как-то попасть. Обычно они попадают туда из товароучетного сервиса.

В программе ведется перечень товаров, а товароучетный сервис передает эти данные на кассу. Далее, при выборе той или иной позиции на кассе, кассир просто выбирает товарную позицию.

Большинство касс не позволяют завести товарные позиции в саму кассу. Для этого и нужен отдельный сервис — товароучетная система.

Чеки в налоговую передаются через ОФД. Это некое промежуточное звено, которое подтверждает, что вы сформировали чеки и что он от вас передан в ФНС.

Если в течение 30 дней ОФД не передаст в налоговую сформированный чек, касса заблокируется. После этого вы не сможете сформировать на кассе ни одного чека до тех пор, пока этот зависший чек не уйдет к ОФД. Обычно касса сама сигнализирует о том, что есть зависшие чеки.

В сервисе ОФД через личный кабинет можно отслеживать, кто, что и когда продал на вашей кассе, какие чеки были пробиты, какая номенклатура там была, можно вести анализ по ценам, количеству чеков и другим параметрам.

Через личный кабинет ОФД можно регистрировать и перерегистрировать кассовую технику.

8. Зарегистрируйте ККТ

Это один из основных шагов, который позволит работать в рамках закона и формировать чеки. Без регистрации ККТ (она проводится в базе данных ФНС) в принципе нельзя работать на кассе.

Если вы начнете пробивать чеки на ККТ, не имея карточку регистрации от ФНС, то тем самым вы нарушите закон о применении ККТ. Фактически считается, что в данном случае вы ее не применяете.

Регистрация ККТ возможна двумя способами.

Самостоятельная регистрация

Подается заявление в ФНС, в котором заполняются показатели ККТ: название, модель, заводской номер, номер ФН. Если ККТ уже ранее зарегистрирована за какой-то организацией или ИП и не снята с регистрации, то зарегистрировать ее на себя уже не получится.

Поэтому если вы покупаете ККТ с рук, удостоверьтесь, что она снята с регистрации. В этом поможет специальный сервис от ФНС «Проверка ККТ». С его помощь вы узнаете, не зарегистрирована ли данная ККТ на другое юрлицо или ИП.

В заявлении нужно указать, по какому адресу находится касса, в каких условиях используется, также вы указываете ОФД, с которым заключен договор. Поэтому прежде чем регистрировать ККТ, надо заключить договор с ОФД.

Заполненное заявление передается в налоговую — лично, онлайн через личный кабинет на сайте nalog.ru или через личный кабинет ОФД.

После отправки заявления вам выдается регистрационный номер ККТ из шестнадцати чисел, его нужно ввести в кассу.

Переход бизнеса в онлайн: Часть 1. Создание интернет-магазина

При введении в ККТ регистрационного номера кассы и ИНН нельзя ошибиться ни в одной цифре или символе. Если допустите ошибку, испортите ФН. Регистрационный номер и ИНН можно записать в него только один раз!

После введения данных ККТ распечатает отчет о регистрации, его нужно отнести в налоговую или подать через сервис в личном кабинете на nalog.ru или ОФД. В ответ вам придет карточка регистрации ККТ. Только после этого можно начинать работать на кассе.

Если карточки регистрации нет, технически работать на кассе и формировать чеки можно. Но ни в коем случае этого не делайте! Если вы регистрируете кассу не сами, то в обязательном порядке требуйте, чтобы вам предъявили карточку регистрации. Без нее даже не начинайте формировать фискальные документы. В противном случае вы сформируете документ, а он не уйдет к ОФД, так как регистрация кассы не завершена, и по истечении 30 дней касса заблокируется. После этого никакие данные внести в кассу будет невозможно. Перерегистрировать ее не получится. Фактически решить эту проблему позволит только перепрошивка кассы, замена ФН, а это повлечет дополнительные траты для ИП.

Кассу можно считать зарегистрированной после того, как вы получили карточку. С этого момента можно начинать на ней работать.

Комплексная регистрация

Все этапы по регистрации за вас могут произвести сторонние специалисты. Например, специалисты Контура. Они несут все обязательства и гарантийные риски. Если ваша касса после регистрации не заработала, то специалисты Контура бесплатно либо ремонтируют ее, либо заменяют ФН, либо производят действия по перерегистрации.

Помимо самой регистрации в услугу входят: настройка кассы, создание личного кабинета в ОФД, настройка сервиса Контур.Маркет и обучение кассира работе в Контур.Кассе.

Формирование чеков

У новичков, впервые сталкивающихся с применением ККТ, возникает вопрос: в какой момент и где формировать чеки?

Чек формируется на ККТ, и закон обязывает это делать в момент произведения расчета. Это тот момент, когда вы получили деньги от покупателя и (или) отдали покупателю товар. Если момент получения денег и получения товара покупателем не совпадают, то формируется два чека.

Важно сформировать чек не только в нужное время, но и с правильными реквизитами.

Переход на онлайн-кассы 2018 для малого бизнеса

Формирование чека в офлайн-продажах

При офлайн-продажах покупатель передает наличные продавцу или расплачивается через терминал эквайринга. Он сразу же получает от вас товар, и вы тут же формируете чек.

В данном случае чек формируется с признаком расчета «Полный расчет», указывается перечень товаров, система налогообложения, способ выполнения расчета — наличными или безналичными. Этот чек сразу же отдается покупателю вместе с товаром.

Бумажный чек передается покупателю даже в том случае, если он попросил отправить ему электронный чек. Для отправки электронного чека на кассе нужно внести номер телефона или электронный адрес покупателя.

Когда нужно использовать онлайн-кассу? Ошибки ООО и ИП. Бизнес и налоги.

Формирование чека в онлайн-продажах

При онлайн-продажах вы не видите покупателя. В этом случае моментом расчета считается не момент зачисления денег на расчетный счет продавца, а момент оповещения банка о произведении расчета, то есть о том, что денежные средства списаны с расчетного счета или карточного счета покупателя. Как только такое оповещение приходит, сразу же нужно сформировать кассовый чек и отправить электронный чек покупателю.

Если оплата производится на расчетный счет, то в этом случае у продавца есть право сформировать чек до конца следующего рабочего дня за днем зачисления денежных средств на его расчетный счет.

В любом случае ИП обязан сформировать в чеке номенклатуру тех товаров, которые у него купили.

Есть послабление для поставщиков услуг: если на момент расчета перечень услуг не утвержден, то номенклатуру в чеке ИП указывать не обязан.

Остались вопросы? Ознакомьтесь с ответами экспертов на самые распространенные вопросы предпринимателей о применении онлайн-касс с 1 июля 2022 года.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Переход ИП на онлайн-кассы: с 1 июля 2022 года вступают в силу ужесточения по применению ККТ индивидуальными предпринимателями

С 1 июля 2022 года все предприниматели России должны были начать применять ККТ в своей работе. Но в начале лета 2022 года Владимир Путин подписал Федеральный закон № 129-ФЗ, который вносил поправки в закон о кассовых аппаратах. Поправки предусматривали отсрочку на применение ККТ для некоторых предпринимателей. Однако с 1 июля 2022 года эти «поблажки» уже действовать не будут. Теперь ИП придется приобрести, установить и зарегистрировать онлайн-кассы.

Переход на онлайн-кассы в 2019г. | Бесплатный вебинар

Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников в 2022 году

До 1 июля 2022 отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физлицами получили ИП практически на всех режимах налогообложения. От применения онлайн-касс до этой даты были освобождены ИП на патенте, УСН, ЕСХН, которые соответствуют следующим условиям:

Вебинар про переход на онлайн-кассы с 1 июля

  • ИП без работников, то есть без наемных сотрудников, продает товары своего производства.
  • ИП без работников (наемных сотрудников), оказывает услуги самостоятельно.

Однако с 1 июля 2022 года ИП в России обязаны осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Теперь все индивидуальные предприниматели обязаны использовать в расчетах контрольно-кассовые аппараты нового поколения.

Важно. Отсрочка для ИП без наемных работников заканчивается 1 июля 2022 года.

И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.

Какие ИП могут работать без ККТ

Завершение последнего переходного периода не означает, что все представители российского бизнеса обязаны перейти на онлайн ККТ. Некоторые индивидуальные предприниматели вправе работать и без применения техники нового поколения. Речь идет о коммерсантах, которые оказывают услуги исключительно юридическим лицам и другим ИП. При этом они должны вести все расчеты по бизнесу безналичными перечислениями (платежными поручениями).

Переход на онлайн кассы

Обратите внимание! Если индивидуальный предприниматель реализует товары/работы/услуги юрлицам или другим ИП, а оплату получает безналичными переводами через платежные поручения, то применять онлайн кассу не нужно. Кассовый аппарат для такой ситуации не обязателен.

Кроме того, от применения онлайн кассы полностью освобождены:

Онлайн-кассы — убийство малого бизнеса

  • экономические субъекты, осуществляющие виды бизнеса, поименованные в статье 2 закона № 54-ФЗ;
  • налогоплательщики, которые осуществляют деятельность в труднодоступных, удаленных, непроходимых местностях;
  • коммерсанты, которые проводят расчеты через специальных платежных агентов;
  • самозанятые граждане РФ (плательщики НПД), официально зарегистрированные в ФНС (в приложении «Мой налог» или в ЛК налогоплательщика).

Ваше мнение

Отменить ответ

Автор несет ответственность за содержание комментария

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Вебинар «Начинаем переход на онлайн-кассы»

Как пользоваться онлайн кассой в казахстанских реалиях — опыт предпринимателей

Долгие годы функционал кассовых аппаратов ограничивался исключительно ведением кассовых операций. При этом для обслуживания кассового аппарата был необходим целый ряд журналов и документов, которые нужно было регулярно заполнять вручную

Поэтому появление онлайн-касс в каком-то смысле стало революцией для бизнеса, связанного с приемом наличных платежей и регулярными денежным расчетами.

В этой статье мы рассмотрим, как повлияла онлайн-касса в Казахстане на работу среднестатистического предпринимателя.

Как изменилась работа ИП с переходом на онлайн-кассы?

Обязательный переход на онлайн-кассы, который завершился в 2022 году, помимо создания более удобного взаимодействия с налоговой службой, существенно сократил бумажную волокиту для бизнеса.

Так, с переходом на онлайн-кассы в прошлом остались:

  • книга учета наличных денег, которая содержала в себе данные обо всех операциях и заполнялась вручную ежедневно.
  • книга товарных чеков — для выдачи чеков без ккм.
  • X, Z отчеты (в распечатанном виде), которые хранились сроком до 5 лет.

Книги учета наличных денег и товарных чеков должны были быть зарегистрированы в налоговой и в случае порчи или утере одной из них необходимо было писать заявление в налоговую и ждать выдачи новых документов.

Для тех, кто работал по всем этим процедурам в течение многих лет — онлайн касса настоящая находка. Она экономит время и ресурсы как для простых, так и для более сложных кассовых операций: закрытие смены и формирование Z-отчетов происходит автоматически, все данные передаются в налоговые органы в онлайн-режиме.

К тому же существенно упростилась операция “Возврат” — больше не нужно собирать пакет документов по каждой операции, достаточно нажать на кнопку и исправить данные.

Регистрацию или перерегистрацию кассового аппарата онлайн можно произвести без посещения налоговой — в онлайн режиме при помощи оператора фискальных данных и выбранной модели кассы.

Переходим на онлайн кассы Как выполнить все требования законодательства без ущерба для бизнеса

Как пользоваться онлайн-кассой?

Главное преимущество онлайн-кассы — это простота в использовании. После того как вы зарегистрировали кассу, можно смело начинать работу. Вам не потребуется специального обучения для сотрудников. достаточно краткого инструктажа.

Приложение онлайн-кассы, как правило, обладают простым и понятным интерфейсом, например, на изображении представлена операции продажа в Нуркассе.

Топ-5 Лучших Бизнес Идей Онлайн на 2021! Бизнес идеи! Бизнес 2021!

Для начала работы можно ознакомиться с видео инструкциями , где наглядно показано, как проводить операции, добавлять кассы, кассиров, и т.д.

Детали перехода бизнеса на онлайн-кассы до 1 июля

Основное требование по работе с онлайн-кассой — пробивать все операции и выдавать чеки клиентам. Тогда у налоговой не возникнет причин для дополнительных проверок вашей деятельности.

Кассовый аппарат онлайн — Казахстан сокращает расходы бизнеса

Об онлайн-кассах можно смело говорить не только с точки зрения экономии трудовых ресурсов, но и сокращения расходов для бизнеса.

Давайте сравним, расходы на онлайн-кассу и “железную” кассу старого образца за первый год работы:

“Железная” касса

Онлайн-касса

Касса

от 19 950 за год

ПРОДОЛЖАЕТСЯ ПЕРЕХОД БИЗНЕСА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОНЛАЙН-КАСС

Техническое обслуживание

Фискализация аппарата

Обновления

QR POS

Сканер штрих-кода

Онлайн-касса для ИП 2021

0 тг (камера смартфона)

Бизнес готовят к переходу на онлайн-кассы

Ремонт запчастей

Книга учета, чековая лента

Малый бизнес просит отсрочить переход на онлайн-кассы

Расходы за первый год

от 120 000 тг

от 19 950 тг за год

Из таблицы видно, что даже по самым грубым подсчетам, экономия на приобретение онлайн-кассы по сравнению со стационарным устройством составляет более 80%.

Конечно, в пользу железной кассы существует аргумент, что это единоразовое вложение, в то время как тарифы онлайн-кассы действуют ограниченное время, и затем их нужно продлевать. Однако, стоит заметить, что стационарная касса требует постоянных затрат на обслуживание и расходные материалы. К тому же, если происходит обновление законодательства, велик шанс того, что для железной кассы недостаточно будет новой прошивки или установки обновления — касса может устареть и более не соответствовать требованиям государства. В таком случае, предпринимателю приходится вновь приобретать кассовый аппарат и нести существенные затраты.

С онлайн-кассой таких неприятностей не возникает, так как программа легко адаптируется под нововведения и выпускает бесплатные обновления для своих пользователей.

«Народ нищает — сборы налогов растут!» — Дмитрий Потапенко. С 1 июля переход бизнеса на онлайн-кассы

Еще один пункт экономии, возможный для предпринимателя, выбирающего онлайн-кассу для смартфона — принтер чеков. Затраты bluetooth принтер чеков составят примерно 15 000 тенге. Однако п о закону с 2022 года электронные чеки приравнены к бумажным и потому чеки можно не печатать, а отправлять клиенту онлайн удобным способом: на почту или в whatsapp.

По приведенным данным можно однозначно сказать, что для малого и микробизнеса гораздо выгоднее приобрести лицензию на онлайн-кассу: забыть о проблемах с налоговой и приобретать дополнительное оборудование только по мере необходимости.

Главное, при выборе кассы сверьтесь с государственным реестром кассовых аппаратов, чтобы ваш переход на кассовый аппарат прошел успешно.

Лучшие Форекс платформы: